Agent administratif chargé de l’urbanisme
Description du poste
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative> Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
Métier(s) ➔ Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique). Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent.
Missions
La ville de Mazères dispose d’un pôle administratif regroupant l’ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, étatcivil,
vie associative, point emploi et secrétariat des élus); Sous l’autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d’une équipe de
6 agents, vous assurerez l’accueil et la gestion du service urbanisme.
Missions/ conditions d’exercice
– Accueil physique et téléphonique des usagers
– Renseigner les administrés sur les démarches liées aux autorisations d’urbanisme
– Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents si nécessaire
– Gestion administrative des dossiers d’urbanisme :
– Réception et enregistrement
– Vérification des pièces administratives
– Transmission aux services compétents
– Rédaction et envoi des courriers administratifs liés à l’instruction
– Classement et archivage des dossiers
– Suivis administratifs et tableaux de bords
– Tenue des registres réglementaires {permis, déclarations…)
– Mise à jour des bases de données internes (logiciel d’urbanisme)
– Polyvalence au sein des services administratifs en cas de remplacement
Profil recherché
– Connaissances en droit de l’urbanisme souhaitées
SAVOIR-FAIRE:
– Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
SAVOIR-ETRE:
– Sens de l’accueil et des relations humaines (patience, diplomatie, écoute, discrétion/devoir de réserve) dans la gestion quotidienne du public
– Capacité de travail en autonomie
– Organisation et rigueur
– Savoir rendre compte: transmettre les informations et rapporter les problèmes à son responsable
– Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques inhérentes aux missions confiées
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
À propos de nous
Contact : 0561694204
CV et lettre de motivation à envoyer sur le site emploi territorial
Domaine d’activité
Nature du contrat
Salaire brut mensuel
Grille de la fonction publique territoriale : Adjoint administratif.
Localisation
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Pour toute information complémentaire, merci de contacter la Mairie au 05 61 69 42 04.
Vous pouvez déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) via le formulaire (bouton POSTULEZ), par mail : mairie.mazeres@wanadoo.fr ou par courrier Monsieur le Mairie, Mairie de Mazères, rue de l’Hôtel de ville 09270 Mazères.