Agent État Civil / Accueil
Description du poste
La ville de Mazères dispose d’un pôle administratif regroupant l’ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus). Sous l’autorité de la responsable du Pôle Administratif, au sein d’une équipe de 6 agents, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, l’instruction et la délivrance de tous les actes d’état civil et secrétariat.
Condition d’accès : BAC PRO secrétariat – BTS secrétariat
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel, titres de restauration ;
- Participation au contrat de prévoyance.
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Instruire et délivrer tous les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, pacs…) ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Gérer l’enregistrement du courrier ;
- Gérer la gestion des réservations, encaissements et commandes de la restauration scolaire.
Profil recherché
Maîtrise des techniques bureautiques, d’accueil et de secrétariat :
- Sens du service public ;
- Capacités d’anticipation, d’adaptation, de communication, d’analyse et de synthèse ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité ;
- Autonomie et initiative dans le travail ;
- Bonne maîtrise de la réglementation, législation des actes d’état civil.
Domaine d’activité
État Civil / Accueil
Nature du contrat
Salaire brut mensuel
Salaire de la fonction publique (proche du smic)
Localisation
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Pour toute information complémentaire, merci de contacter la Mairie au 05 61 69 42 04.
Vous pouvez déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) via le formulaire, par mail : contact@ville-mazeres.fr ou par courrier Monsieur le Mairie, Mairie de Mazères, rue de l’Hôtel de ville 09270 Mazères.
